Årsmöte

Datum: 28 mars 2022

Klockan: 19:00

Plats: Digitalt via Microsoft Teams

För: Alla medlemmar och stödmedlemmar i Erikslunds KF 

Snart är det dags för årsmöte i vår förening! 

Årsmötet är det viktigaste mötet under hela året, för det är då föreningen d.v.s. medlemmarna beslutar vad som ska göras under verksamhetsåret. Årsmötet ska också rösta fram de som ska sitta i styrelsen och se till att utföra det som årsmötet beslutar. Det är alltså viktigt att många deltar på detta möte.

Vem har då möjlighet att komma på mötet?

Alla som är medlemmar eller stödmedlemmar har rätt att delta. Dock så måste man vara fyllda 15 år och betalat medlems/stödmedlemsavgift under innevarande år för att ha rösträtt.

Hur kan jag som medlem/stödmedlem föreslå en förändring?

Som medlem/stödmedlem har du rätt att skicka in en motion. Motionen måste vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Motioner mejlas till kansli@ekf.nu

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner finns tillgängliga på föreningens hemsida senast en vecka innan årsmöte. Det samma gäller dagordning för årsmöte.

Hur skriver jag en motion?

1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.
2. Skriv vad ärendet handlar om.
3. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta.
4. Skriv under dokumentet med ditt namn.
5. Skicka in din motion.

Efter att en motion har inkommit så behandlar styrelsen denna och avger ett yttrande över motionen.

I yttrandet yrkar även styrelsen att: 

1. Bifalla motionen, om man tycker att den är bra.
2. Avslå motionen om man inte tycker förslaget är bra eller hållbart eller genomförbart.
3. Anse motionen besvarad om det som tas upp i motionen redan görs eller är under arbete.

Styrelsen kan även lägga ett motförslag till motionens yrkande om tex förslaget i grunden är bra men att förslaget strider mot stadgarna.

Riskerar jag att bli vald till något om jag kommer på ett årsmöte?

Ingen person kan bli vald mot sin vilja. Dessutom så har valberedningen i Erikslunds KF till uppgift att i god tid få fram nya kandidater som föreslås på årsmötet. Ett förslag från valberedningen kommer finnas klart. Dock så har årsmötet alltid rätt att föreslå någon annan än vad valberedningen föreslagit. 

Valberedningen tar gärna emot tips om kandidater via email valberedningen@ekf.nu och senast fyra veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar/stödmedlemmar sitt förslag.

Tänk på att, den Du föreslår ska vara medlem/stödmedlem i föreningen samt acceptera att bli föreslagen till förtroendeuppdrag. Vi vill poängtera att Valberedningen inte får dela med sig av information som man mottagit från enskilda medlemmar/stödmedlemmar. Detta innebär att, ifall du har synpunkter och/eller förslag beträffande styrelsens och revisorernas sammansättning eller deras hantering av sitt uppdrag och vill inkomma med dina personliga reflektioner, så kommer denna information att behandlas konfidentiellt om du så önskar.

Nedan hittar du en lista med nuvarande ledamöter samt vilka vars mandat går ut vid nästkommande årsmöte i mars 2022. 

Simon Barrington – Ordförande

Linn Grunewald – Vice Ordförande

Johanna Ssempasa - Ledamot 

Johan Thomson - Ledamot

Anders Sjöström - Rugbyansvarig och Ledamot

Rickard Andersson - Innebandyansvarig och Ledamot 

1 år kvar på mandat

Andreas Mathiesen - Ledamot 

Charlotte Siljebrand - Ledamot

Varför bör jag som medlem/stödmedlem komma på årsmötet?

En förening kan endast verka om den har en styrelse. Dvs om vi inte får alla delaktiga i vad föreningen gör riskerar vi att så småningom inte finnas till. Det är av yttersta vikt att vi som medlemmar/stödmedlemmar är med och är delaktiga i vad föreningen gör. Med de orden vill vi att så många som möjligt kommer på vårt årsmöte.

Hur anmäler jag mig? 

Vi ber samtliga medlemmar/stödmedlemmar som önskar delta vid årsmötet att föranmäla sig här.  För att säkerställa röstlängd på mötet behöver anmälan använda den mailadress som är knuten till ditt konto på vår hemsida.

Föranmälan skall ske senast måndagen den 28 mars 2022 kl.1800.

Vid frågor kontakta gärna kansli@ekf.nu 

Välkommen!